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辦公技巧 恢復已被破壞的Word文檔

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如果Word文檔被破壞,文檔打開不正常,可以使用如下幾種辦法來恢復其中保存的所有或者大部分信息。

(1)復制到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最后一個段落標志之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標志中保存大量信息,而文檔中的最后一個段落標志包含更多信息,包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下,Word文檔中的最后一個段落標志也包含文檔的破壞信息。此時,將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

(2)將整個文檔保存為另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、 HTML或者WPS。可能會丟失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常常可以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問題只是存在于一個可能無關緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,并拷貝破壞信息前后的所有其他元素。可以盡可能地挽救文檔。

(3)在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。

(4)在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項】命令,在【選項】對話框中單擊【視圖】標簽, 然后選中【草稿字體】復選框,單擊【確定】按鈕。

(5)使用[從任意文件中恢復文本]功能。Word文件被破壞后,可以使用【從任意文 件中恢復文本】功能來打開文件。在Word2000中,[從任意文件中恢復文本】功能作為默認安裝的一部分安裝。如果沒有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。

(6)使用【檢測與修復】功能,在Word2000中,可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復】命令。運行這個修理程序,可以自動校驗并重新安裝成功運行Word所需要的文件和注冊表項目。檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別,并可以處理出現的問題。

操作步驟如下:

(1)單擊【文件】菜單下的【打開】命令。

(2)在【打開】對話框中的【文件類型】下拉框中選擇[從任意文件中恢復文本]選項。

(3)選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊【打開】按鈕。 如果最后一次成功保存文件時,打開了Word的快速保存功能,則文本可能不會按正確的順序顯示,但是大部分文本均可找到。

注意:使用【從任意文件中恢復文本】功能以后,一定要將【文件類型】下拉框中的設置修改為原有設置;否則Word將使用【從任意文件中恢復文本】功能處理下一個打開的文檔。

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本文標簽:電腦技術
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